Projektmanagement muss nicht kompliziert sein. Es gibt eine Vielzahl von Tools am Markt, die beim Projektmanagement in den unterschiedlichsten Bereichen unterstützen. Atlassian bietet mit Jira Core eine einfache Lösung rund um das operative Projektmanagement. Das Tool kann in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Personal, Vertrieb, Einkauf oder Marketing eingesetzt werden. Anhand einer Eventplanung möchten wir Ihnen heute zeigen, wie Jira Core hilft, Ihr Projektmanagement noch besser und einfacher zu machen.
Überzeugen Sie sich in unserem Beispielclip davon, wie unkompliziert Eventmanagement in Jira Core aussehen kann:
Bei einer Eventplanung gibt es Aufgaben, die von unterschiedlichen Personen erledigt werden müssen. Diese muss der Eventplaner koordinieren und sich immer schnell einen Überblick verschaffen können. In Atlassian Jira Core kann er alle Aufgaben inklusive Statusangaben, Kommentaren und Anhängen an einem Ort einsehen. Alle Vorgänge werden hier zentral und digital verwaltet. Jede zu erledigende Aufgabe durchläuft den vorgeschriebenen Prozess, wenn nötig können Freigaben von Bereichsleitern oder Geschäftsführern automatisch eingeholt werden.
Dank standardmäßig integrierten oder eigens angepassten SCRUM- und Kanban-Boards lässt sich die Eventplanung auf Basis agiler Methoden umsetzen. Die Visualisierung der Boards ermöglicht allen Projekteilnehmern eine optimale Übersicht über den Fortschritt und den Status der einzelnen Aufgaben.
Beim Anlegen eines neuen Projektplans für ein Event können wiederkehrende Aufgaben mithilfe von Workflows und Vorlagen automatisiert erstellt und an die spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Mit einem verknüpften Atlassian Confluence ist es außerdem möglich, detaillierte Informationen und Bilder von beispielsweise Catering Firmen oder Locations übersichtlich und für alle einsehbar darzustellen. Zusätzlich kann man Vor- und Nachteile sowie eigene Erfahrungen mit der Location hinterlegen und so den Rechercheaufwand für zukünftige Veranstaltungen verringern.
Als Atlassian Silver Solution Partner unterstützen wir Sie bei der Planung und Inbetriebnahme aller Atlassian Produkte. Kontaktieren Sie uns gerne für einen ersten unverbindlichen Termin.