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Digitale Vorgaben und Anforderungen für Unternehmer ab 2025 | IT Blog

Geschrieben von Team von michael wessel | 11.2024

Bis zum neuen Jahr bleiben nur noch wenige Wochen. Nutzen Sie diese, um sich auf neue Regelungen und Trends vorzubereiten, die 2025 für B2B-Unternehmen relevant werden. Ob Automatisierung, Datenschutz oder Cybersicherheit: wir werfen einen Blick auf zentrale Entwicklungen und geben Tipps, wie Sie sich am besten dafür rüsten. 

Verpflichtung zur E-Rechnung

Ab 2025 wird die elektronische Rechnung für B2B-Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Sie müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Auch der Versand von E-Rechnungen wird zur Pflicht, jedoch gibt es hier Übergangsregelungen. 

Die elektronische Rechnung überzeugt durch Zeiteinsparung, Minimierung von Fehlerquellen und vereinfachter Archivierung. 

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Höhere Cybersicherheit durch NIS2

Die NIS-2-Richtlinie ist bereits am 16. Januar 2023 in Kraft getreten. Bis zum 17. Oktober 2024 hatten die EU-Mitgliedstaaten die Zeit, die Richtlinie in nationales Recht umzusetzen. Deutschland konnte diese Frist jedoch nicht einhalten. Das entsprechende Gesetz wird voraussichtlich im März 2025 in Kraft treten. Grund für die Verzögerung sind umfangreiche Abstimmungsprozesse zwischen Gesetzgebern, Ministerien und Behörden (z. B. das Bundesministerium des Innern und das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) und die Komplexität des Themas. Der Umsetzungsdruck für Unternehmen, die von NIS2 betroffen sind, bleibt leider weiter definitiv bestehen. Bei Verstößen kommt es zu hohen Strafen. 

Sind Sie vorbereitet? Um Ihre NIS-2-Readiness zu ermitteln, sollten Sie Sicherheitslücken und Risiken in Ihrem Unternehmen identifizieren, Ihre Melde- und Reaktionsprozesse für Sicherheitsvorfälle überprüfen und sicherstellen, dass Sie wirkungsvolle technische und organisatorische Schutzmaßnahmen wie Netzwerküberwachung und Zugriffskontrollen implementiert haben

Verschärfte Datenschutzanforderungen im Jahr 2025

Datenschutz ist und bleibt auch weiterhin ein wichtiger Aspekt in B2B-Bereich. Neue Anforderungen und Gesetze veranlassen Unternehmen dazu, ihre Prozesse und Systeme anzupassen. Dazu zählt der EU Data Act, der Hersteller und Anbieter vernetzter Produkte und Services ab dem 12. September 2025 dazu verpflichtet, Nutzern Zugriff auf die von ihren Geräten generierten Daten zu ermöglichen. Betroffen sind z. B. Unternehmen im Bereich IoT, Maschinenbau, Mobilität oder Smart Home.  

Weiterhin wird das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) angepasst, um eine bessere Durchsetzung des Datenschutzrechts in Deutschland und Rechtssicherheit beim Scoring zu erreichen. Diese Änderungen sind vor allem für die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Zusammenarbeit der Datenschutzaufsichtsbehörden relevant.  

Unternehmen sollten sich frühzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereiten. Prüfen Sie, ob Anpassungen in Ihrer Datenverwaltung notwendig sind, um den Datenzugriff und die -übertragung gemäß dem Data Act zu gewährleisten. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre IT-Infrastruktur den neuen Standards entspricht. Durch eine gute Vorbereitung und Umsetzung minimieren Sie nicht nur das Risiko rechtlicher Konsequenzen, sondern positionieren sich ebenfalls als vertrauenswürdiges Unternehmen für Partner und Kunden. 

Automatisierung durch KI und RPA

Auch 2025 nimmt der Einsatz von KI und Robotic Process Automation (RPA) in Geschäftsprozessen weiter zu. Während mit RPA vor allem die Automatisierung konkreter und repetitiver Aufgaben z. B. in der Finanzbranche oder dem Personalwesen umgesetzt wird, werden KI-Systeme in komplexere Entscheidungsprozesse mit einbezogen.  

Die Kombination aus KI und RPA ermöglicht es Ihnen, die Stärken beider Technologien zu nutzen und Arbeitsprozesse zu verbessern. Überlegen Sie sich, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen Sie automatisieren wollen. Beginnen Sie dann mit der Automatisierung kleinerer Prozesse und arbeiten Sie sich Schritt für Schritt zu komplexeren Aufgaben hoch. 

Beispiele für den Einsatz von KI und RPA

Unser Fazit

Das Jahr 2025 bringt für B2B-Unternehmen in Deutschland zahlreiche neue digitale Vorgaben mit sich. Ob E-Rechnung, NIS-2-Richtlinie, verschärfter Datenschutz oder der verstärkte Einsatz von KI und RPA: Unternehmen müssen ihre Prozesse und Systeme anpassen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und sich zukunftssicher aufzustellen.  

Gerne unterstützen wir Sie dabei, sich frühzeitig auf die neuen Standards vorzubereiten, Risiken zu minimieren und als vertrauenswürdiger Partner für Ihre Kunden und Geschäftspartner zu agieren.