Microsoft Teams hat eine visuelle und funktionale Neuerung eingeführt, die nicht nur das Design betrifft, sondern auch Einfluss auf die Navigation und die Organisation der Plattform hat. Mit der Umstrukturierung wird der Bereich „Teams“ aus der linken Seitenleiste entfernt und unter der Bezeichnung „Teams und Kanäle” in den Menüpunkt „Chat “ integriert. Was genau dahintersteckt und wie Unternehmen von der Änderung profitieren können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Microsoft hat sich laut eigenen Aussagen den sich wandelnden Kundenbedürfnissen angenommen und Teams entsprechend angepasst, indem alle relevanten Gespräche, Chats, Kanäle, Meetings, Bots und KI-Agenten an einem Ort gebündelt wurden.
Bereits im vergangenen Jahr hat Microsoft Teams neue Funktionen erhalten, um das Nutzererlebnis zu verbessern, z. B. intelligente Zusammenfassungen für Meetings, benutzerdefinierte Emojis, gemeinsam bearbeitbare Codeblöcke für Entwickler und vieles mehr.
Pop-Up mit Ankündigungen der Neuerungen
Ab November 2024 wird die neue Benutzeroberfläche mit Update der Chat- und Kanalübersicht zunächst als öffentliche Vorschau für einige Nutzer zur Verfügung stehen. Ziel ist es, durch eine angepasste Nutzeroberfläche dafür zu sorgen, dass jedes Teammitglied das Wesentliche im Blick behält.
Die steigende Informations- und Arbeitsflut macht es schwieriger bei der großen Anzahl an Konversationen immer auf dem neuesten Stand zu sein und den Überblick über verstreute Nachrichten zu behalten. Daher verfolgt Microsoft mit der Neugestaltung von Teams ein klares Ziel: die Arbeitsweise und die Projektarbeit moderner Teams zu vereinfachen. Mit der neuen Ansicht wird der Fokus auf ein einheitliches Erlebnis gelegt, das weniger durch überflüssige Menüpunkte ablenkt.
Updates von gängigen Tools, die Sie tagtäglich nutzen, können im ersten Moment zu Verwirrung führen, da man sich zunächst an die Anpassungen gewöhnen muss. Der Wechsel zur neuen Teams-Ansicht kann dennoch langfristig Ihren Arbeitsalltag und Ihre tägliche Kommunikation erleichtern.
Die neue Struktur erlaubt es Ihnen, schneller auf wichtige Informationen und Unterhaltungen zuzugreifen. So sparen Sie sich langes Suchen.
Jeder Nutzer hat eine einzigartige Arbeitsweise. Durch die neue Nutzeroberfläche können Sie den Chat und die Kanäle von Teams an Ihren persönlichen Arbeitsablauf und Ihren bevorzugten Informationsabruf anpassen.
Microsoft ermöglicht eine einfache Umstellung, wobei die Nutzer Schritt für Schritt an die neue Ansicht herangeführt werden. Unternehmen können so die Akzeptanz der Änderungen erhöhen. Mit dem Self-Service-Onboarding können Sie das neue Erlebnis kennenlernen und nach Ihren Wünschen konfigurieren.
Sie haben das Update erhalten – wie geht es nun weiter? Testen Sie nach und nach die Funktionen von Microsoft Teams und finden Sie heraus, wie Sie diese für Ihre persönliche Arbeit bestmöglich einsetzen können.
Microsoft hat die Änderungen kurzfristig angekündigt und schnell umgesetzt. Es bleibt spannend, welche weiteren Anpassungen folgen werden. Angekündigt wurde bereits die Verbesserung von Thread-Konversationen. Aktuell testet Microsoft mit ausgewählten Kunden wie Thread-Konversationen schlanker und einfacher gestaltet werden können. Für alle Nutzer wird die Änderung voraussichtlich Mitte 2025 verfügbar sein.
Für Unternehmen ist es ratsam, regelmäßig Updates zu prüfen, denn nur so können Sie Ihre Prozesse rechtzeitig anpassen. Für weitere Informationen und einen detaillierten Einblick bietet Microsoft eine Liste mit allen Funktionen von Teams.
Die Neuerungen in Microsoft Teams sind ein Schritt hin zu mehr Produktivität im Arbeitsalltag und Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Durch die stärkere Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Nutzer, wird eine noch bessere Grundlage für die digitale Zusammenarbeit geboten.
Haben Sie Fragen zur neuen Teams-Oberfläche oder benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung? Kontaktieren Sie uns – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite!