Änderungen für Microsoft Teams: Was bringt die neue Nutzeroberfläche?

Microsoft Teams hat eine visuelle und funktionale Neuerung eingeführt, die nicht nur das Design betrifft, sondern auch Einfluss auf die Navigation und die Organisation der Plattform hat. Mit der Umstrukturierung wird der Bereich „Teams“ aus der linken Seitenleiste entfernt und unter der Bezeichnung „Teams und Kanäle” in den Menüpunkt „Chat “ integriert. Was genau dahintersteckt und wie Unternehmen von der Änderung profitieren können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag. 

Wachsende Ansprüche fordern neue Funktionen in Teams

Microsoft hat sich laut eigenen Aussagen den sich wandelnden Kundenbedürfnissen angenommen und Teams entsprechend angepasst, indem alle relevanten Gespräche, Chats, Kanäle, Meetings, Bots und KI-Agenten an einem Ort gebündelt wurden. 

Bereits im vergangenen Jahr hat Microsoft Teams neue Funktionen erhalten, um das Nutzererlebnis zu verbessern, z. B. intelligente Zusammenfassungen für Meetings, benutzerdefinierte Emojis, gemeinsam bearbeitbare Codeblöcke für Entwickler und vieles mehr. 

Pop-Up mit Ankündigungen der Neuerungen

Die wichtigsten Änderungen von MS Teams auf einen Blick 

Ab November 2024 wird die neue Benutzeroberfläche mit Update der Chat- und Kanalübersicht zunächst als öffentliche Vorschau für einige Nutzer zur Verfügung stehen. Ziel ist es, durch eine angepasste Nutzeroberfläche dafür zu sorgen, dass jedes Teammitglied das Wesentliche im Blick behält. 

Das sind die wichtigsten Änderungen: 

• Zusammenführung von Teams und Kanälen
  Teams und Kanäle befinden sich nun unter dem Menüpunkt „Chat“. Dies soll die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern, da themen- oder projektbezogene Inhalte enger zusammenrücken. 
  
       
  Alte Ansicht                                                                                                Neue Ansicht seit November 2024
  
  
• Individuelle Organisation 
  Eine neue Funktion ermöglicht es Nutzern, eigene Abschnitte im Chat zu erstellen. Damit lassen sich Gruppenchats und Teams zu einem bestimmten Thema in einem übersichtlichen Bereich bündeln – eine hilfreiche Neuerung für die Strukturierung von Projekten.
   
• Flexibilität bei der Ansicht
  Für alle, die sich mit den Neuerungen erst anfreunden möchten, gibt es die Möglichkeit, zur getrennten Ansicht zurückzukehren. Über die Einstellungen oder das Menü in „Chat und Kanäle“ lässt sich die vorherige Struktur reaktivieren. 
  
  
  Personalisierbare Anzeigeeinstellungen in Teams        
  

Warum die Änderungen von MS Teams für Sie wichtig sind

Die steigende Informations- und Arbeitsflut macht es schwieriger bei der großen Anzahl an Konversationen immer auf dem neuesten Stand zu sein und den Überblick über verstreute Nachrichten zu behalten. Daher verfolgt Microsoft mit der Neugestaltung von Teams ein klares Ziel: die Arbeitsweise und die Projektarbeit moderner Teams zu vereinfachen. Mit der neuen Ansicht wird der Fokus auf ein einheitliches Erlebnis gelegt, das weniger durch überflüssige Menüpunkte ablenkt.  

Vorteile der Neuerungen für Unternehmen

Updates von gängigen Tools, die Sie tagtäglich nutzen, können im ersten Moment zu Verwirrung führen, da man sich zunächst an die Anpassungen gewöhnen muss. Der Wechsel zur neuen Teams-Ansicht kann dennoch langfristig Ihren Arbeitsalltag und Ihre tägliche Kommunikation erleichtern.

Das sind einige Vorteile:

• Zeitersparnis durch bessere Übersicht 

Die neue Struktur erlaubt es Ihnen, schneller auf wichtige Informationen und Unterhaltungen zuzugreifen. So sparen Sie sich langes Suchen. 

• Erhöhte Produktivität durch personalisierte Abschnitte 

Jeder Nutzer hat eine einzigartige Arbeitsweise. Durch die neue Nutzeroberfläche können Sie den Chat und die Kanäle von Teams an Ihren persönlichen Arbeitsablauf und Ihren bevorzugten Informationsabruf anpassen. 

• Nahtlose Einführung 

Microsoft ermöglicht eine einfache Umstellung, wobei die Nutzer Schritt für Schritt an die neue Ansicht herangeführt werden. Unternehmen können so die Akzeptanz der Änderungen erhöhen. Mit dem Self-Service-Onboarding können Sie das neue Erlebnis kennenlernen und nach Ihren Wünschen konfigurieren. 

Nutzung der neuen Funktionen in Microsoft Teams

Sie haben das Update erhalten – wie geht es nun weiter? Testen Sie nach und nach die Funktionen von Microsoft Teams und finden Sie heraus, wie Sie diese für Ihre persönliche Arbeit bestmöglich einsetzen können. 

Unsere Tipps für den Start:

• Eigene Abschnitte erstellen 
  Legen Sie für jedes Projekt oder Thema individuelle Abschnitte im Chat an, um Verwirrung zu vermeiden. 
  
  

• Einstellungen anpassen 
  Testen Sie die neue Ansicht, und wechseln Sie bei Bedarf zurück zur klassischen Struktur. 
  
  

• Schulungen einplanen 
  Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Funktionen zu schulen, z. B. mit unseren praxisnahen Schulungen zu Microsoft Teams und Office 365. 
  
  

Was kommt als Nächstes bei Microsoft Teams? 

Microsoft hat die Änderungen kurzfristig angekündigt und schnell umgesetzt. Es bleibt spannend, welche weiteren Anpassungen folgen werden. Angekündigt wurde bereits die Verbesserung von Thread-Konversationen. Aktuell testet Microsoft mit ausgewählten Kunden wie Thread-Konversationen schlanker und einfacher gestaltet werden können. Für alle Nutzer wird die Änderung voraussichtlich Mitte 2025 verfügbar sein. 

Für Unternehmen ist es ratsam, regelmäßig Updates zu prüfen, denn nur so können Sie Ihre Prozesse rechtzeitig anpassen. Für weitere Informationen und einen detaillierten Einblick bietet Microsoft eine Liste mit allen Funktionen von Teams. 

Neue Nutzeroberfläche in MS Teams: unser Fazit

Die Neuerungen in Microsoft Teams sind ein Schritt hin zu mehr Produktivität im Arbeitsalltag und Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Durch die stärkere Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Nutzer, wird eine noch bessere Grundlage für die digitale Zusammenarbeit geboten.  

Haben Sie Fragen zur neuen Teams-Oberfläche oder benötigen Sie Unterstützung bei der Einführung? Kontaktieren Sie uns – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite!